ادارة الاجتماعات
تتيح هذه الوحدة للمستخدم نشرالفعاليات و الاجتماعات عن طريق استخدام نظام المعاملات بطريقة تمكن المستخدم من ابلاغ الحضور بمعلومات الاجتماع ( عنوان الاجتماع ، الهيئة المنظمة ، موعد الاجتماع ) باستخدام البريد الالكتروني. حيث سيتمكن منظم الاجتماع من دعوة الحضور سواء من داخل المنشأة أو من خارجها و تحميل نسخة من محضر الاجتماع التي تحتوي على قائمة الحضور. بالإضافه الى إمكانية توثيق الاجتماع و تحميله مرة اخرة الى النظام في أرشيف يمكن الوصول اليه و البحث فيه بسهوله.
تعمل هذه الوحدة بتكامل مع أعضاء الفريق لتتبع الردود و إبلاغ منظم الاجتماع عن الوقت المناسب ، بالإضافة الى خيار السماح لبعض الحاضرين من حضور أجزاء فقط من الاجتماع.
يتم تحديد جدول أعمال الاجتماع بالتعاون مع أعضاء الفريق و يتوفر خيار قوالب محضر الاجتماع لتسهيل عملية تدوين النقاط الأساسية و محاور النقاش للاجتماع بكفاءة و سرعه ، مع العلم أن النظام يسمح للحاضرين من إضافة نقاط للاجتماع و تحديث الملفات بالمحاور التي يتم مناقشتها أثناء الاجتماع.
من أهم الخصائص التي يوفرها النظام هي السماح للحاضرين من التصويت لكل جزء من الاجتماع و بالمقابل يقوم النظام بإنشاء تقارير تلخص نتائج التصويت لكل نقطة سواء مع أم ضد و تبين أيضًا عدد الحضور الذين تخلفوا عن التصويت.
ينصح النظام فئة الحضور من المدراء و اللجان الادارية بالقيام بأي إجراء يخص الاجتماع من خلال تطبيق الآي باد الحديث الذي يساعدهم على التركيز على أدوات الاجتماع ، مما يسمح لهم بحضور الاجتماع بأكمله بوضوح عالٍ وبشاشة مقاس 12.9 بوصة.