مدير الجدولة والمواعيد
الهدف من تطبيق إدارة الجدولة والمواعيد هو أتمتة عملية تلقي الطلبات وإنشاء الفعاليات على التقويم ، ويتم ذلك من خلال تزويد المستخدمين بقوالب جاهزة ستوجه المستخدمين من خلال خطوات محددة لاستكمال عملية إنشاء الفعاليات بطريقة سهلة.
يوفر مدير الجدولة والمواعيد للمستخدمين القدرة على عرض جدول الفعاليات اليومي والأسبوعي والشهري ، وذلك لمساعدة المستخدمين في تنظيم الجدول الزمني للأشخاص المهمين في الفعالية. كما أنه يوفر للمستخدمين إمكانية عرض الرحلات المجدولة في التقويم لتسهيل الأعمال المرتبطة بها.
فيما يلي أمثلة على الفوائد من التطبيق:
- تقليل الأعمال الورقية في جدولة الفعاليات
- توفير طرق سهلة ودقيقة لتتبع التغيرات التي تحصل على الفعاليات ، مثل تغيير التوقيت والتعديل على قائمة الحضور
- وضع قيود على حضور بعض الفعاليات ، وتحديد قائمة الأشخاص الذين يمكنهم رؤية تفاصيل هذه الفعاليات
- توفير إمكانية البحث عن الفعاليات إما عن طريق العنوان أو من قبل الأشخاص الذين حضروا ، أو حسب تاريخ تقديم الطلب
- تقديم تقارير مفصلة عن الفعاليات والجدول الزمني خلال فترة محددة
- توفير القدرة على تحديد الشخص المسؤول عن الفعاليات المنشأة في اليوم