مدير الاستضافة
يمثل إعداد الفعاليات وتنفيذها غالبية عمل وحدة البروتوكول ، وتعتبر من أصعب المهام وأكثرها دقة. يهتم هذا التطبيق بتسهيل هذه المهام وإتاحة الوصول إلى جميع المعلومات المطلوبة لإنجاز المهمة ، كما أنه يوفر للمشرف على الفعالية القدرة على متابعة مهام الإعداد والاطلاع على تقدم كل منها.
يهتم التطبيق أيضًا بمعالجة الفعاليات والأحداث الكبيرة التي تحتاج إلى أنواع مختلفة من التحضيرات ، حيث تتطلب الفعاليات الكبيرة مثل "مؤتمرات القمة" استضافة واستيعاب عدد كبير من الحضور.
فيما يلي أمثلة على الفوائد من التطبيق:
- يساعد في التحضير للزيارات والاستضافات بطريقة فعالة من خلال التخطيط لبرنامج الرحلة وجميع الترتيبات المطلوبة
- يسهل إنشاء قوائم التحقق الخاصة ومتابعة سير عمل المهام في الزيارة
- يسهل عملية استقبال الضيوف في المطارات ويعزز جودة الخدمة المقدمة للضيوف
- يساعد في متابعة حجوزات الضيوف في الفنادق.
- يساعد في ترتيب تنقلات الضيوف أثناء زيارتهم وتجهيز طرق التنقل من المطار وإلى مساكنهم والعكس.
- تسهيل تخطيط وتحضير الفعاليات الكبرى ومؤتمرات القمة بالإضافة إلى عرض ردود المدعوين
- يوفر آلية لتسهيل إصدار التحققات الأمنية للمرافقين والسيارات المستعملة ويساعد في طباعة التقارير لمعاملات ومراسلات الطرف الثالث
- تسهيل عملية إدخال الحضور والضيوف عن طريق إصدار وطباعة شارات خاصة
- يساعد في السيطرة على المركبات من خلال إصدار وطباعة شارات المركبات